リモート会議や研修会を開催する際、ひらつか地域介護システム会議のZOOMアカウントの使用についてご案内します。

 

Ⅰ．　ミーティング(会議、研修会等)の予約は事務局で行います。

◆日程が決定したら、メールでお知らせください。

 

①連絡会名

②会議・研修等の名称

③開催日時　　実際の開催日時(30分単位)

④所要時間

⑤ホスト担当者※

⑥ミーティングID、パスワードの周知方法

メール、グループツールなど

⑦資料等の有無、配布方法

メール添付、ホームページ、グループツールなど

 

Ⅱ．　ミーティング開始後、　事務局から担当者にホスト移動します。

 

１．事務局がミーティングを開始します。

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２．ホスト担当者は所定のミーティングに参加してください。

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３．事務局からホスト担当者にホスト移動します。

 

 

※ホスト担当者は共同ホストを1名以上設定してください。

 

※ミーティングIDの固定はできません。

 

※ミーティングをレコーディングする場合は必ずその旨を参加者にお伝えください。また連絡会の記録以外に使用しないでください。

 

お問合せ

ひらつか地域介護システム会議　事務局

TEL.：35-6060

メール：hiranosuke@hiratsukasyakyo.net